Hỗ trợ : mileytran121191@gmail.com

Cách viết email xin việc nộp đâu trúng đó, “hạ gục” nhà tuyển dụng

Một trong những băn khoăn của ứng viên khi dự tuyển là làm thế nào ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Họ đâu biết rằng, những hành động nhỏ nhất của bạn thể hiện trên CV hay cách viết email xin việc cũng thể hiện phần nào trình độ và thái độ nghiêm túc của bạn dành cho công việc. Chăm chút, tỉ mỉ, cầu toàn và trình bày thật độc đáo luôn là những điểm cộng từ vòng hồ sơ dành cho ứng viên biết chăm chút. Và trong bài viết dưới đây, MarketingAI sẽ hướng dẫn bạn những mẹo nhỏ về cách viết email xin việc nộp đâu trúng đó, “hạ gục” nhà tuyển dụng!

Email xin việc là gì?

Email xin việc là nội dung mà bạn viết trên email khi gửi CV xin việc hay hồ sơ xin việc cho người tuyển dụng. Email xin việc chỉ cần ngắn gọn, rõ ràng nhưng vẫn phải khá đầy đủ thông tin và phải biểu lộ được sự chuyên nghiệp của bản thân .
Email xin việc là gì?
Bạn không cần ra mắt quá chi tiết cụ thể về bản thân trong email xin việc vì nội dung chính bạn đã có trong hồ sơ của mình. Đây chỉ là khởi đầu và ra mắt sơ qua giúp nhà tuyển dụng nhận ra bạn đã gửi mail và ứng tuyển vào vị trí nào .

Nhiều người thường nhầm lẫn email xin việc là thư xin việc nhưng thực tế không đúng, đây là hai phần riêng biệt. Thư xin việc là một file đính kèm riêng được gửi cùng với CV xin việc. Thư xin việc thể hiện được mục đích của bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng.

Vậy là bạn đã hoàn toàn có thể thuận tiện phân biệt được Email xin việc và thư xin việc. Không mất quá nhiều thời hạn để viết thư xin việc, chính vì vậy bạn tìm hiểu thêm cách viết email xin việc và cách viết thư xin việc đơn cử để ứng dụng cho thuận tiện nhất nhé .

>>> Xem thêm: Email mail marketing là gì? 4 Điều cần thay đổi khi khách hàng hủy đăng ký

Những lưu ý trước khi gửi email xin việc

Khi bạn viết email xin việc bạn cũng cần phải chú ý quan tâm một số ít điều sau trước khi gửi mail xin việc cho nhà tuyển dụng .

Tên email

Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc ngay từ phần đầu của email trong cách viết email xin việc. Hãy dùng mẫu email xin việc thể hiện được họ tên của bạn (hoặc nếu có thể thì phần mở rộng hãy để những điều bạn tự hào nhất, muốn cho người khác biết về bản thân mình. Đó có thể là lĩnh vực chuyên môn, tên trường đại học, thế mạnh của bản thân….

Hướng dẫn cách viết email xin việc

Cách viết email xin việc, cách gửi mail xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Những tên email thông dụng và phổ cập bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như :

  • Lelinhlan@gmail.com
  • Dungthuyneu@gmail.com
  • Trongnghiahr@gmail.com
  • Trithanh03@salonzo.vn
  • Phuonganh1194@gmail.com

Tên hiển thị email

Có 2 lỗi phổ biến thường gặp nhất trong cách viết email xin việc đó chính là không sử dụng tên thật và không viết hoa tên của mình. Đây dù chỉ là lỗi nhỏ, tuy nhiên nó thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của bạn. Hãy lưu ý để đặt tên hiển thị email phù hợp thể hiện tính chuyên nghiệp của mình và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

lưu ý khi đặt tên hiển thị email

Tên hiển thị Email phải là tên thật, trình bày rõ ràng, viết hoa đúng chỗ là bước đầu tiên để học cách viết mail xin việc, cách gửi mail xin việc

Để thiết lập lại tên cho đúng chuẩn văn phong, những bạn đổi khác theo hướng dẫn như sau :

Vào Setting (Cài đặt) -> chọn tab Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)

Hướng dẫn đổi tên hiển thị Email

Bước 1: Vào Setting cài đặt – Cách viết email xin việc – Hướng dẫn thay đổi tên hiển thị Email – Gửi mail xin việc

Hướng dẫn đổi tên hiển thị Email 2

Bước 2: Chỉnh sửa tên hiển thị sau đó nhấn Save Changes (Lưu thay đổi) – Cách gửi mail xin việc

Vậy là hoàn tất việc biến hóa tên hiển thị Gmail của bạn .

Chữ ký email

Nhiều người thường bỏ lỡ việc để chữ ký email trong cách viết email xin việc nhưng thực sự với những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, chữ ký email cũng là cách bộc lộ sự chăm chút của bản thân trải qua những cụ thể nhỏ nhất. Sau khi bạn đổi tên chuẩn, hãy biểu lộ sự chuyên nghiệp bằng cách bổ trợ chữ ký email .
Một chữ kí email chuyên nghiệp sẽ gồm có :

  • Họ và tên
  • Nghề nghiệp
  • Số điện thoại
  • Các thông tin khác như website, email, địa chỉ, tài khoản xã hội

Những thông tin liên hệ chi tiết cụ thể sẽ giúp nhà tuyển dụng liên hệ và khám phá về bạn .

Mẫu chữ ký trong email

Cách gửi mail xin việc – Mẫu chữ ký email nên sử dụng – mẫu email xin việc

Với phần chữ ký email hãy để lại những thông tin cơ bản nhất của bản thân để người nhận mail / nhà tuyển dụng thuận tiện tìm thấy thông tin cá thể của bạn để liên lạc khi cần .

>>> Có thể bạn quan tâm: Bật mí 6 cách tạo chữ ký email đơn giản, hiệu quả và chuyên nghiệp

Ảnh đại diện Email (Avatar Email)

Ảnh đại diện thay mặt Email cũng là một điều cần quan tâm của cách viết email xin việc. Nhà tuyển dụng chắc như đinh sẽ quan tâm đến Avatar Email của bạn .

Hướng dẫn thay đổi ảnh đại diện email trên từng thiết bị

Với thiết bị Android, biến hóa ảnh đại diện thay mặt Email như sau :

Hướng dẫn thay đổi ảnh đại diện email trên Android

Viết email xin việc – Gửi mail xin việc – hướng dẫn thay đổi ảnh đại diện email trên android

Thay đổi trên máy tính :

Hướng dẫn thay đổi ảnh đại diện email trên máy tính

Hướng dẫn biến hóa ảnh đại diện thay mặt email trên máy tính
Với iPhone, iPad

Hướng dẫn thay đổi ảnh đại diện email trên iPhone

Cách viết email xin việc – Gửi mail xin việc – hướng dẫn đổi khác ảnh đại diện thay mặt email trên iOS
Hoàn tất việc biến hóa ảnh đại diện thay mặt và đừng quên Save lưu ảnh .

Lưu ý khi đặt ảnh đại diện email

  • Không nên để hình ảnh đen trắng, hoặc không để ảnh đại diện bởi việc này sẽ làm mất giá trị email của bạn và rất có thể sẽ được xem như một email ảo. MarketingAI khuyên bạn nên sử dụng ảnh thật của mình một cách rõ ràng và thể hiện được tính cách cá nhân của mình.
  • Không để ảnh chụp quay lưng bởi nó thể hiện sự thiếu nghiêm túc cũng như không thể hiện rõ khuôn mặt của bạn.

> Xem thêm: HR là gì

Cách viết email xin việc tiếng Việt đúng chuẩn và chuyên nghiệp nhất

Dưới đây mời những bạn cùng tìm hiểu thêm cách viết Email xin việc bằng tiếng Việt theo chuẩn và tạo sự chuyên nghiệp cho bạn trong mắt nhà tuyển dụng .

Tiêu đề Email xin việc

Nếu theo hướng dẫn từ nhà tuyển dụng: Trong tin tuyển dụng, đa phần bên tuyển dụng sẽ có hướng dẫn ứng viên gửi mail đến địa chỉ “xxxx@gmail.com” với tiêu đề “Tên –  Ứng tuyển vị trí – Công ty” hoặc một tiêu đề nào đó khác. Khi đó, bạn chỉ cần viết tiêu đề email theo đúng bố cục email xin việc, yêu cầu của nhà tuyển dụng để họ lọc email dễ dàng hơn, tránh để sót mail.

Với những tin tuyển dụng không nêu rõ yêu cầu tiêu đề email: hoặc bạn tự chủ động gửi mail xin việc ứng tuyển. Tiêu đề email nên theo mẫu sau:

 Họ và tên – Ứng tuyển vị trí  – Ngày tháng ứng tuyển

VD: Phạm Ngọc Hoà – Ứng tuyển vị trí Sale – 12/9/2017

Nội dung Email xin việc

Đa phần ứng viên đều mắc sai lầm trong cách viết email xin việc, không nói đến cách trình bày thô sơ và không theo quy chuẩn, điều tối kỵ nhất trong nội dung email xin việc là lỗi chính tả. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn trình bày khoa học và không mắc lỗi chính tả trong nội dung nhé.

Những email với nội dung khô khan và khuôn mẫu, cảm tưởng như “ văn mẫu ” được sao chép và thay thế sửa chữa từ một văn bản nào đó rất dễ khiến bạn bị trừ điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy thử nghĩ xem, nếu một ngày, bên tuyển dụng nhận được hàng chục, hàng trăm mail ứng tuyển đều với nội dung chung chung như vậy thì thật rất khó để bạn lấy điểm trong mắt nhà tuyển dụng .
Điểm độc lạ giúp bạn trở nên độc lạ và ấn tượng hơn trong mắt nhà tuyển dụng là hãy trình diễn mail gửi một cách phát minh sáng tạo, đừng lo không đúng chuẩn mực, miễn là bạn bảo vệ được chuẩn tiêu đề mail, thưa gửi rõ ràng, trình diễn khoa học, thích mắt và bảo vệ những thông tin cơ bản .

Dưới đây là mẫu email xin việc:

Kính gửi ( tên người nhận ) ,

Giới thiệu nhanh về bản thân (ví dụ tên, học trường gì). Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC, được đăng tải trên Facebook hay trang tuyển dụng của công ty. Sau đó, tóm tắt ngắn gọn 1 kĩ năng hoặc 1 kinh nghiệm mà bạn cho rằng phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển này. Và điều quan trọng là phải nhớ đính kèm CV và Cover Letter (nếu có). Sau cùng là lời chào và rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty. 

Nội dung email xin việc phải rõ ràng, ấn tượng

Cách viết email xin việc – Gửi mail xin việc – Nội dung email xin việc phải trình diễn khoa học, ấn tượng

Lưu ý trong cách trình bày nội dung email xin việc

  • Nên in đậm phần mở đầu, phần kính gửi
  • Bố trí các dòng trong nội dung email một cách dễ nhìn, trực quan.
  • Nội dung email phải thể hiện thái độ tôn trọng, cầu thị nhưng vẫn phải có sự tự tin, chuyên nghiệp.
  • Tuyệt đối không được SAI CHÍNH TẢ.

Những thứ đính kèm cần thiết trong email xin việc

Trong cách viết email xin việc, để email xin việc của bạn thêm phần ấn tượng và độc lạ, hãy gửi đính kèm thư ra mắt hoặc Cover Letter ( nếu có ) cùng những ghi nhận thành tích bạn đã đạt được, và chứng tỏ những thế mạnh của mình là rất tương thích cho vị trí mà công ty đang tuyển. Thêm vào đó, hãy thật cầu toàn và viết bằng thái độ tôn kính, mong ước được góp sức năng lực cho công ty .

Những thứ đính kèm cần thiết trong email xin việc

Gửi CV qua email cần những gì? Cách gửi mail xin việc

Cách viết Email xin việc bằng tiếng Anh đúng cách và ấn tượng

Nếu bạn đã có CV bằng tiếng Anh thì việc viết email nộp đính kèm thư xin việc bằng tiếng Anh chính là điểm cộng tuyệt đối cho bạn lấy điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Thông qua thư xin việc bằng tiếng Anh, nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận năng lực và trình độ ngoại ngữ của bạn. Điều mà số ít ứng viên làm được. Mời bạn hãy cùng tìm hiểu thêm cách viết email xin việc bằng tiếng Anh ấn tượng ăn được điểm trong mắt nhà tuyển dụng .

Những lưu ý khi viết email xin việc bằng tiếng Anh

Lời chào đầu thư :

Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty/ phía nhà tuyển dụng. Trường hợp bạn biết tên nhà tuyển dụng, lời chào có thể mở đầu là: Dear (tên của nhà tuyển dụng) tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Khi bạn nắm rõ người nhận thư của bạn là ai thì hãy thêm các tiêu đề cho phù hợp như (Mr., Ms., Dr.)
Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)”.

Tiếp đến là đoạn đầu của Cover Letter. Đây là nơi để bạn giới thiệu công việc bạn ứng tuyển. Trình bày trong 1-2 câu ngắn gọn.

Bố cục bức thư nên bao gồm 4 ý chính sau:

Thông tin liên lạc

Thông thường, bạn nên để địa chỉ, số điện thoại hoặc tài khoản mạng xã hội để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ phỏng vấn hoặc hỏi thêm thông tin cần thiết.

Thông tin liên lạc

Cách viết email xin việc – Cách gửi mail xin việc – thông tin liên lạc là một trong 4 ý chính không hề thiếu

Phần nội dung chính

Hầu hết Cover Letter chi gồm 1 – 2 đoạn cơ bản, tập trung chuyên sâu làm rõ những ý chính sau :
_ Lý do bạn nghĩ mình rất tương thích với vị trí ứng tuyển này ?
_ Kinh nghiệm của bản thân với vị trí ứng tuyển ?
_ Lý do chọn công ty này để góp sức kĩ năng ?

Cuối thư

Tóm lai yếu tố và khuynh hướng đưa ra nếu bạn trúng tuyển vị trí này. Gồm những nội dung chính như :

  • Nhắc lại lí do vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng này.
  • Định hướng của bạn nếu bạn trúng tuyển vị trí này, kỹ năng, kinh nghiệm của bạn.
  • Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, địa chỉ email, số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
  • Đừng quên đính kèm bản CV
  • Cảm ơn đã dành thời gian cho bạn

Kết thúc mail và chữ ký

Trước khi gửi mail xin việc đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã giành thời hạn đọc CV / email ứng tuyển của bạn. Thể hiện mong ước, khát khao được biểu lộ nhiều hơn khi có thời cơ phỏng vấn. Những câu kết quen thuộc mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như :
_ I look forward to hearing from you soon. ( tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn )
_ I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further. ( tôi mong được gặp bạn để trao đổi nhiều hơn về vị trí này )
_ Thank you for your time and consideration. ( cảm ơn bạn đã dành thời hạn đọc thư )

Lỗi sai cơ bản khi viết email, thư xin việc

Bất cứ lỗi sai cơ bản nào trong email hoặc thư xin việc cũng hoàn toàn có thể sẽ khiến bạn đánh mất đi thời cơ của mình. Vì thế cần tránh những lỗi sai cơ bản trong cách viết email xin việc .
Lỗi sai cơ bản khi viết email, thư xin việc

Viết sai chính tả

Bất cứ ai cũng hoàn toàn có thể mắc lỗi cơ bản này. Bạn phải luôn nhớ kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi, hoặc hoàn toàn có thể nhờ một người bạn của mình kiểm tra giúp .
Chỉ cần mắc một lỗi chính tả đơn thuần cũng sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn là người cẩu thả, thiếu cẩn trọng trong việc làm. Vậy nên, nếu viết sai chính tả bạn chắc như đinh sẽ mất đi thời cơ được gọi phỏng vấn .

Viết sai tên nhà tuyển dụng

Trên thực tiễn, có tới 70 % nhà tuyển dụng nói rằng họ sẽ tự động hóa loại một ứng viên nếu như viết sai tên mình. Do đó, sau khi kiểm tra lỗi chính tả, hãy bảo vệ chắc như đinh rằng tên nhà tuyển dụng được viết đúng mực .

Không đúng trọng tâm

Mục đích của nhà tuyển dụng là tìm kiếm một ứng viên hoàn toàn có thể mang lại những giá trị tốt đẹp cho công ty của họ. Hơn hết, họ muốn biết bạn sẽ làm được những gì cho họ nếu như được tuyển. Vì vậy đừng tập trung chuyên sâu viết về bản thân quá nhiều mà không chăm sóc đến quyền lợi mình hoàn toàn có thể mang lại cho doanh nghiệp đó .
Việc san sẻ những kinh nghiệm thao tác hay trình độ rất quan trọng, nhưng nếu như nó chẳng tương quan gì đến nhu yếu của nhà tuyển dụng, thì những thông tin này trọn vẹn không có ý nghĩa. Do đó, hãy dựa vào bản diễn đạt việc làm của nhà tuyển dụng để nêu thành tích dựa trên những gì mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm .

Tên Email ứng tuyển thiếu chuyên nghiệp

Tên email ( gồm có tên và địa chỉ của người gửi ) sẽ là những thứ nhà tuyển dụng nhìn vào tiên phong khi nhận được email của bạn. Ngày nay có rất nhiều email quảng cáo, spam, … nên những người bận rộn thường sẽ không mở tổng thể thư mà họ nhận được. Khi đó, tên email xin việc sẽ là yếu tố quyết định hành động họ sẽ mở hoặc xóa email. Vì vậy, hãy nhớ viết tên email thật rõ ràng và đúng nội dung .

Viết email quá ngắn hoặc quá dài

Nếu gửi email xin việc quá ngắn, nhà tuyển dụng sẽ hoàn toàn có thể nghĩ bạn không hẳn hứng thú với vị trí tuyển dụng này và cũng không thấy hết được tiềm năng của bạn so với công ty. Nhưng ngược lại, email viết quá dài họ thường sẽ có xu thế bỏ lỡ và chuyển ngay sang một ứng viên khác .

Quên đính kèm CV

CV là phương tiện đi lại duy nhất để nhà tuyển dụng trong bước đầu nhìn nhận ứng viên. Việc đính kèm CV không hề khó, nhưng lại có rất nhiều người nhấn gửi email rồi mới nhận ra mình quên chưa đính kèm CV .
Thậm chí, nếu bạn nhận ra mình đã quên đính kèm CV và sửa lỗi bằng cách gửi ngay một email khác như thế sẽ rất thiếu chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng “ Undo Email ” ( tịch thu email ) của Gmail hoàn toàn có thể giúp bạn gỡ khó trong trường hợp này .

Bộ hồ sơ xin việc gửi qua mail cần những gì?

Đối với một bộ hồ sơ hoàn hảo gửi mail xin việc thì không hề thiếu được CV và thư xin việc. Đây là những giấy từ cần có để tạo nên một bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo .

Để có được mẫu CV xin việc và đơn xin việc tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, ngoài cách viết email xin việc cần quan tâm đến những nội dung sau:

CV xin việc

CV xin việc đóng vai trò quan trọng trong bộ hồ sơ trực tuyến. Nó hoàn toàn có thể coi là bản sơ yếu lý lịch tóm tắt về quy trình học tập và công tác làm việc của ứng viên. Thông qua CV, những nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận và phân loại những hồ sơ. Những hồ sơ ấn tượng sẽ được vào vòng phỏng vấn .
Hiện nay thay vì cách viết CV xin việc định dạng Word, những ứng viên hoàn toàn có thể tạo CV xin việc bằng định dạng PDF với nhiều phong cách thiết kế khác nhau để tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng .

Đơn xin việc

Đơn xin việc là một trong những sách vở quan trọng để giúp cho bộ hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Cách viết đơn xin việc, email xin việc cũng đã được chúng tôi hướng dẫn ở trên. Vì vậy hãy tìm hiểu thêm để tạo ra những đơn xin việc ngắn gọn nhưng vừa đủ thông tin tạo ấn tượng ngay khởi đầu với nhà tuyển dụng nhé .

Kết luận

CV hay cách viết email xin việc được xem là những ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng dành cho bạn. Hãy chăm chút và cầu toàn tới từng tiểu tiết trong nội dung trước khi gửi mail xin việc để chiếm trọn cảm tình từ nhà tuyển dụng và có cơ hội trúng tuyển vị trí mình ứng tuyển. Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã nắm được những thông tin cơ bản và cách viết email xin việc thật chuyên nghiệp. “nộp đâu trúng đó” trong mắt các nhà tuyển dụng nhé.

Phương Thảo – MarketingAI

>>> Có thể bạn quan tâm: CC trong Gmail là gì? Sự khác nhau giữa CC và BCC là gì?

5/5 – ( 2 bầu chọn )

Chuyên mục

Đăng ký nhận bản tin từ chúng tôi